Unterstütze bei der Organisation der JCNetwork Days, JCNetwork Executive Days und den JCNetwork Development Days. Digitalisiere Prozesse und controlle die Finanzen.
Fellow Logistikmanagement
Überarbeiten des aktuellen Lagerhaltungssystems
Implementierung einer Lagerhaltungssoftware
Koordination von Transporten mit den Ausrichterteams von Veranstaltungen
Organisation und Koordination von Transporten zu Veranstaltungen
Regelmäßige Inventur im Lager
Für die Aufgaben solltest du 2-4 Stunden Zeit in der Woche mitbringen, um die Veranstaltungen herum kann es auch mal etwas mehr sein
Wohnort in der Nähe von Mainz (Lagerstandort) sinnvoll
Fellow Event Observation
Begleitung und Beobachtung von Veranstaltungen des JCNetwork
Enge Zusammenarbeit mit dem ausrichtenden Verein und Unterstützung bei Fragen oder Herausforderungen
Dokumentation, Controlling und Auswertung der Abläufe zur kontinuierlichen Verbesserung
Feedback und Best Practices ins Netzwerk zurückspiegeln
Du bist mindestens 1 Jahr aktives Mitglied im JCNetwork, um Strukturen und Prozesse sicher einschätzen zu können und hast eine gewissenhafte und strukturierte Arbeitsweise
Du hast einen sicheren Umgang mit Excel und PowerPoint und bringst ca. 3-5 Stunden Zeit in der Woche mit (rund um die Veranstaltung kann der Aufwand etwas höher liegen)
Fellow Knowledgement
Systematische Wissenssicherung nach Veranstaltungen
Kontinuierliche Pflege und Aktualisierung unseres HandbuchsEnge Zusammenarbeit mit Specialists, Projektteams und ausrichtenden Vereinen
Aktive Unterstützung beim Aufbau und bei der Weiterentwicklung eines JCNetwork-Wikis
Sicherstellen, dass Best Practices und Erfahrungen nachhaltig dokumentiert werden
Du hast eine sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise und eine Affinität zu Dokumentation und Wissensmanagement
