Datenschutzerklärung

PRÄAMBEL

Der Schutz und die gesetzeskonforme Erhebung, Verarbeitung und Nutzung Ihrer personenbezogenen Daten ist für das Junior Consultant Network (JCNetwork) e. V. ein wichtiges Anliegen.
Für die Organisation und Durchführung von Veranstaltungen ist es notwendig, dass bestimmte personenbezogene Daten erhoben, verarbeitet und genutzt werden.
Mit der Zustimmung zu der nachfolgenden Datenschutzerklärung willigen Sie gegenüber dem JCNetwork e. V. in die Erhebung, Verarbeitung, und Nutzung Ihrer personenbezogenen Daten gemäß den nachfolgenden Bestimmungen unter Beachtung der geltenden Datenschutzgesetze ein.
JCEvents wird als Anmeldeplattform für alle Veranstaltungen des JCNetwork e. V. genutzt, eingegebene Daten werden entsprechend, sofern durch den Nutzer nicht anders gewünscht, für künftige Veranstaltungen gespeichert.
Eine weitere Verwendung der personenbezogenen Daten wird ausgeschlossen, sofern die Verarbeitung und Nutzung der Daten nicht mehr zur Erreichung der Vereinszwecke des JCNetwork e.V. benötigt werden.

1 VERANTWORTLICHE STELLE
Verantwortliche Stelle für die Erhebung, Verarbeitung, Nutzung Ihrer personenbezogenen Daten ist
Junior Consultant Network (JCNetwork) e. V. sowie Junior Consultant Network Alumni e. V. (im Folgenden: JCNetwork)
Waldhornstraße 27
76131 Karlsruhe
Tel.: +49 700 526 389 675

Internet: www.JCNetwork.de

E-Mail: Kontakt@JCNetwork.de

2 DATENSCHUTZBEAUFTRAGTER
Jonas Embach: Datenschutz@JCNetwork.de

3 BEGRIFFSDEFINITIONEN

1. „Personenbezogene Daten“ sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen. Als identifizierbar wird eine natürliche Person angesehen, die direkt oder indirekt, insbesondere mittels Zuordnung zu einer Kennung wie einem Namen, zu einer Kennnummer, zu Standortdaten, zu einer Online-Kennung oder zu einem oder mehreren besonderen Merkmalen, die Ausdruck der physischen, physiologischen, genetischen, psychischen, wirtschaftlichen, kulturellen oder sozialen Identität dieser natürlichen Person sind, identifiziert werden kann.

2. „Verarbeitung“ ist jeder mit oder ohne Hilfe automatisierter Verfahren ausgeführten Vorgang oder jede solche Vorgangsreihe im Zusammenhang mit personenbezogenen Daten wie das Erheben, das Erfassen, die Organisation, das Ordnen, die Speicherung, die Anpassung oder Veränderung, das Auslesen, das Abfragen, die Verwendung, die Offenlegung durch Übermittlung, Verbreitung oder eine andere Form der Bereitstellung, den Abgleich oder die Verknüpfung, die Einschränkung, das Löschen oder die Vernichtung;

3. „Betroffene Person“ ist jede identifizierte oder identifizierbare natürliche Person, deren personenbezogene Daten von dem für die Verarbeitung Verantwortlichen verarbeitet werden.

4. „Einschränkung der Verarbeitung“ ist die Markierung gespeicherter personenbezogener Daten mit dem Ziel, ihre künftige Verarbeitung einzuschränken;

5. „Empfänger“ ist eine natürliche oder juristische Person, Behörde, Einrichtung oder andere Stelle, der personenbezogene Daten offengelegt werden, unabhängig davon, ob es sich bei ihr um einen Dritten handelt oder nicht. Behörden, die im Rahmen eines bestimmten Untersuchungsauftrags nach dem Unionsrecht oder dem Recht der Mitgliedstaaten möglicherweise personenbezogene Daten erhalten, gelten jedoch nicht als Empfänger, die Verarbeitung dieser Daten durch die genannten Behörden erfolgt im Einklang mit den geltenden Datenschutzvorschriften gemäß den Zwecken der Verarbeitung;

6. „Profiling“ ist jede Art der automatisierten Verarbeitung personenbezogener Daten, die darin besteht, dass diese personenbezogenen Daten verwendet werden, um bestimmte persönliche Aspekte, die sich auf eine natürliche Person beziehen, zu bewerten, insbesondere um Aspekte bezüglich Arbeitsleistung, wirtschaftliche Lage, Gesundheit, persönliche Vorlieben, Interessen, Zuverlässigkeit, Verhalten, Aufenthaltsort oder Ortswechsel dieser natürlichen Person zu analysieren oder vorherzusagen;

7. „Verantwortlicher“ die natürliche oder juristische Person, Behörde, Einrichtung oder andere Stelle, die allein oder gemeinsam mit anderen über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung von personenbezogenen Daten entscheidet; sind die Zwecke und Mittel dieser Verarbeitung durch das Unionsrecht oder das Recht der Mitgliedstaaten vorgegeben, so können der Verantwortliche beziehungsweise die bestimmten Kriterien seiner Benennung nach dem Unionsrecht oder dem Recht der Mitgliedstaaten vorgesehen werden;

8. „Dritter“ ist eine natürliche oder juristische Person, Behörde, Einrichtung oder andere Stelle außer der betroffenen Person, dem Verantwortlichen, dem Auftragsverarbeiter und
den Personen, die unter der unmittelbaren Verantwortung des Verantwortlichen oder des Auftragsverarbeiters befugt sind, die personenbezogenen Daten zu verarbeiten.

9. „Verantwortlicher oder für die Verarbeitung Verantwortlicher“ ist die natürliche oder juristische Person, Behörde, Einrichtung oder andere Stelle, die allein oder gemeinsam mit anderen über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung von personenbezogenen Daten entscheidet. Sind die Zwecke und Mittel dieser Verarbeitung durch das Unionsrecht oder das Recht der Mitgliedstaaten vorgegeben, so kann der Verantwortliche beziehungsweise können die bestimmten Kriterien seiner Benennung nach dem Unionsrecht oder dem Recht der Mitgliedstaaten vorgesehen werden.

10. „Einwilligung“ ist jede von der betroffenen Person freiwillig für den bestimmten Fall in informierter Weise und unmissverständlich abgegebene Willensbekundung in Form einer Erklärung oder einer sonstigen eindeutigen bestätigenden Handlung, mit der die betroffene Person zu verstehen gibt, dass sie mit der Verarbeitung der sie betreffenden personenbezogenen Daten einverstanden ist.

11. “Verletzung des Schutzes personenbezogener Daten“ eine Verletzung der Sicherheit, die, ob unbeabsichtigt oder unrechtmäßig, zur Vernichtung, zum Verlust, zur Veränderung, oder zur unbefugten Offenlegung von beziehungsweise zum unbefugten Zugang zu personenbezogenen Daten führt, die übermittelt, gespeichert oder auf sonstige Weise verarbeitet wurden.

4 GEGENSTAND BZW. ALLGEMEINE GRUNDSÄTZE DER DATENERHEBUNG

1. Mitgliederförderung ist eines der wichtigsten Themen im JCNetwork. Um den Erfahrungsaustausch und die Weiterbildung der studentischen Berater zu fördern, richtet das JCNetwork für seine Junior Consultants und Alumni (im Folgenden: Teilnehmer) verschiedene Veranstaltungen aus. Dazu zählen insbesondere die JCNetwork Days, die Executive Days sowie die JCNetwork Development Days.

2. Für die Organisation der Veranstaltungen stellt das JCNetwork eine Veranstaltungshomepage, days.jcnetwork.de , zur Verfügung. Der Zugang zu dieser Homepage ist durch ein individuelles Passwort möglich. Technischer Anbieter der Veranstaltungshomepage ist fuks e. V. (fuks e. V., Waldhornstraße 27, 76131 Karlsruhe).

3. Über diese Veranstaltungshomepage besteht für die Teilnehmer die Möglichkeit, sich für die Veranstaltung des JCNetwork anzumelden.

4. Außerdem können sich die Teilnehmer über diese Veranstaltungshomepage für die Teilnahme an externen Workshops bewerben und interne Workshops sowie sonstige Programmpunkte auswählen.

5. Des Weiteren werden weitere Informationen über die Veranstaltung, wie insbesondere der Ablaufplan, angebotene Workshops, Unterkünfte und Anreiseinformationen, bereitgestellt.

6. Die Nutzung der Veranstaltungshomepage erfolgt unter einem vorgegebenen Benutzernamen und Passwort. Eine Nutzung der Anmeldehomepage unter einem Pseudonym ist nicht möglich.

7. Das JCNetwork gewährleistet nicht, dass die Veranstaltungshomepage jederzeit verfügbar ist.

8. Die Anmeldung zu der Veranstaltung ist nur innerhalb einer bestimmten Frist möglich. Nach Ablauf dieser Frist kann eine Teilnahme nicht gewährleistet werden.

9. Die Teilnehmerzahl ist beschränkt. Bei Überschreitung dieser Kapazität kann eine Teilnahme nicht gewährleistet werden.

10. Das JCNetwork behält sich vor, einzelne Junior Consultants sowie Alumni von der Teilnahme an der Veranstaltung auszuschließen. Die betroffenen Junior Consultants und Alumni werden hierrüber informiert.

5 ERHEBUNG, VERARBEITUNG UND NUTZUNG VON PERSONENBEZOGENEN DATEN

1. Personenbezogene Daten die durch das JCNetwork erhoben werden, sind Vorname, Name, Anschrift, E-Mail-Adresse, Handynummer, Besonderheiten beim Essen, Studienfachbereich, Studienabschnitt, Semester, Anzahl Teilnahmen JCNetwork Days, Verein, Position im Verein, Geburtsdatum sowie übrige Daten, die der Teilnehmer dem JCNetwork mit der Anmeldung zu einer Veranstaltung mitteilt. 2. Daten, die beim Besuch der Seite jcevents.de erhoben werden, aber nicht direkt mit der Person in Verbindung gebracht werden können, sind keine personenbezogenen Daten.

6 ZWECKE DER DATENVERARBEITUNG

Das JCNetwork erhebt, speichert und verarbeitet diese personenbezogenen Daten für die Organisation der jeweiligen Veranstaltung. Die erhobenen Daten werden dabei insbesondere für die Workshopplanung, die Planung der Unterkünfte, die Erstellung von Namensschildern und die Generierung von Teilnehmerlisten genutzt.

7 RECHTSGRUNDLAGE DER ERHEBUNG, VERARBEITUNG UND NUTZUNG VON PERSONENBEZOGENEN DATEN

Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung ist das Vorliegen einer Einwilligung in diese durch den Teilnehmer nach Art. 6 Abs. 1 lit a) i. V. m. Art. 7 f. DSGVO.

8 ZULASSUNG ZUR NUTZUNG DER VERANSTALTUNGSHOMEPAGE

1. Das JCNetwork entscheidet nach freiem Ermessen, welche Junior Consultants sowie Alumni die Veranstaltungshomepage nutzen dürfen. Es behält sich das Recht vor, einzelne Teilnehmer von der Nutzung auszuschließen.2. Ein Anspruch auf Zugang zu der Veranstaltungshomepage besteht nicht.

9 WEITERGABE VON PERSONENBEZOGENEN DATEN AN DRITTE

Die gewonnenen personenbezogenen Daten werden an Dritte nur weitergegeben oder anderweitig übermittelt, wenn dies zur Erfüllung des Vereinszweckes notwendig ist oder der Teilnehmer zuvor in die Datenweitergabe eingewilligt hat. Weitergegebene Daten dürfen von den Empfängern nur zur Erfüllung gesetzlicher oder vertraglicher Verpflichtungen gegenüber dem JCNetwork bzw. gegenüber dem organisierenden Mitgliedsverein verwendet werden.

9.1 MITGLIEDSVEREINE DES JCNETWORK

1. Für die Organisation der Veranstaltung ist es notwendig, dass bestimmte personenbezogene Daten zwischen dem JCNetwork und den Mitgliedsvereinen übermittelt werden. Dazu zählt insbesondere die Übersendung von Teilnehmerlisten der Veranstaltungen.

2. Personenbezogene Daten, die dabei übermittelt werden, sind insbesondere der Name, Vorname, angemeldete Workshops, der Mitgliedsstatus, die gewählte Buchungsoption und die Position im Verein.

3. Mit der Anmeldung zu der Veranstaltung gestattet der Teilnehmer die Übermittlung der personenbezogenen Daten in den oben genannten Fällen zwischen dem JCNetwork und dem jeweiligen Mitgliedsverein.

4. Mit der Anmeldung zu der Veranstaltung gestattet der Teilnehmer zudem, dass sein Name anderen Mitgliedern aus seinem Mitgliedsverein angezeigt wird.

9.2 ORGANISIERENDE MITGLIEDSVEREIN

Mit der Anmeldung zu einer Veranstaltung des JCNetwork willigt der Teilnehmer ein, dass seine personenbezogenen Daten sowie alle weiteren Daten, die er innerhalb des Anmeldeformulars angegeben hat, an den organisierenden Mitgliedsverein übermittelt werden dürfen.

9.3 WORKSHOPREFERENTEN

Mit der Anmeldung zu einem Workshop willigt der Teilnehmer ein, dass sein Name, Mitgliedsverein und E-Mail-Adresse an den jeweiligen Workshopreferenten übermittelt werden.

9.4 BEWERBUNGEN AUF EXTERNE WORKSHOPS

1. Mit dem Ausfüllen des Bewerbungsformulars und der Bewerbung auf einen externen Workshop im Rahmen der Anmeldung zu Veranstaltungen des JCNetwork willigt der Teilnehmer ein, dass dieses Bewerbungsformular an das jeweilige Unternehmen gesendet wird. Dem Teilnehmer ist bewusst, dass Unternehmen, auf deren Workshops er sich beworben hat, zugesandte Informationen auch nach der Veranstaltung zu Zwecken des Recruitings verwenden.
2. Gegenüber unseren Partnern sind wir verpflichtet, eine hohe Qualität der eingehenden Bewerbungen zu gewährleisten. Um dies zu ermöglichen, ist eine Kontrolle der Bewerbungen auf Vollständigkeit und Form durch das Team des Vorstandes für Eventmanagement sowie des Projektteams notwendig.
3. Mit dem Ausfüllen des Bewerbungsformulars willigt der Teilnehmer ein, dass eine solche Kontrolle durchgeführt werden darf. Eine Verweigerung dieser Einwilligung hat zur Folge,
dass eine Teilnahme an einem externen Workshop mit Teilnehmerauswahl nicht möglich ist.
4. Das JCNetwork behält sich vor, nicht-ordnungsgemäß ausgefüllte Bewerbungen nicht an das jeweilige Unternehmen weiterzuleiten. Betroffene Teilnehmer werden hierrüber informiert.

9.5 ANMELDUNG ZU INTERNEN WORKSHOPS

1. Personenbezogene Daten, die bei der Anmeldung zu einem internen Workshop erhoben werden, sind insbesondere der Name, Vorname, der Mitgliedsverein und die E-Mail-Adresse.

2. Mit der Anmeldung zu einem internen Workshop stimmt der Teilnehmer zu, dass seine Daten für die Planung des Workshops verwendet werden dürfen.

9.6 UNTERKÜNFTE

Mit der Anmeldung zu einer Veranstaltung des JCNetwork willigt der Teilnehmer ein, dass seine personenbezogenen Daten, insbesondere Name und Vorname, an die jeweilige Unterkunft übermittelt werden.

9.7 SONSTIGE WEITERGABEN

Eine sonstige Weitergabe, ein Verkauf oder sonstige Übermittlung der personenbezogenen Daten an Dritte erfolgt nicht. Dies gilt nicht, wenn der Teilnehmer in die Weitergabe eingewilligt hat.

9.8 HOSTING DER WEBSITE

Das Hosting der Webseite findet auf einem Server in Deutschland statt. Der Server wird bereitgestellt durch:
ALL-INKL.COM
Hauptstraße 68
D-02742 Friedersdorf,

10 SONSTIGE INFORMATIONEN ZUR VERANSTALTUNG

1. Das JCNetwork nutzt außerdem die gewonnenen Daten, um den Teilnehmern sonstige Informationen über die Veranstaltung per E-Mail zu kommen zu lassen. Dazu zählen insbesondere Informationen zum Ablauf und zur Anreise, zum Anmeldestatus und zur Workshopteilnahme.

2. Durch die Einwilligung in die Datenschutzerklärung stimmt der Teilnehmer zu, dass das JCNetwork die Daten für diese Informationszwecke nutzen darf.

11 RECHT AUF AUSKUNFT

Wir weisen darauf hin, dass Sie das Recht haben, jederzeit unentgeltlich Auskunft über Ihre gespeicherten personenbezogenen Daten und eine Kopie dieser Auskunft zu erhalten. Das Recht auf Auskunft umfasst dabei folgende Informationen:
1. die Verarbeitungszwecke
2. die Kategorien personenbezogener Daten, die verarbeitet werden
3. Die Herkunft der Daten
4. die Empfänger oder Kategorien von Empfängern, gegenüber denen die personenbezogenen Daten offengelegt worden sind oder noch offengelegt werden, insbesondere bei Empfängern in Drittländern oder bei internationalen Organisationen
5. falls möglich die geplante Dauer, für die die personenbezogenen Daten gespeichert werden, oder, falls dies nicht möglich ist, die Kriterien für die Festlegung dieser Dauer

12 RECHT AUF BERICHTIGUNG

1. Wir weisen darauf hin, dass Sie das Recht haben, die unverzügliche Berichtigung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen, wenn diese unrichtig sind.
2. Ferner steht Ihnen das Recht zu, unter Berücksichtigung der Zwecke der Verarbeitung, die Vervollständigung Ihre unvollständigen personenbezogenen Daten — auch mittels einer ergänzenden Erklärung — zu verlangen.

13 RECHT AUF LÖSCHUNG

1. Sie können von uns verlangen, dass Ihre personenbezogenen Daten unverzüglich gelöscht werden. Wir sind verpflichtet die Löschung unverzüglich vorzunehmen.
2. Etwas anderes gilt nur, wenn wir aufgrund vertraglicher und/oder gesetzlicher Regelungen zur weiteren Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten verpflichtet sind.
3. Beispielsweise ist dies der Fall, wenn wir aufgrund steuer- und handelsrechtliche Vorschriften die personenbezogenen Daten 10 Jahre aufzubewahren sind. Eine Löschung erfolgt unverzüglich nach Ablauf dieser gesetzlichen Aufbewahrungspflicht.
4. Eine Löschung der personenbezogenen Daten erfolgt, wenn der Teilnehmer seine Einwilligung zur Datenverarbeitung widerrufen hat, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten dieser entgegenstehen.
5. Eine Löschung der personenbezogenen Daten erfolgt, wenn die Daten unrechtmäßig verarbeitet wurden oder eine Rechtspflicht zum Löschen nach EU- oder nationalem Recht besteht.

14 RECHT AUF EINSCHRÄNKUNG DER VERARBEITUNG

Wir weisen darauf hin, dass Sie das Recht haben, vom JCNetwork die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen, wenn eine der folgenden Voraussetzungen gegeben ist:
1. Die Richtigkeit der personenbezogenen Daten wird von Ihnen bestritten, und zwar für eine Dauer, die es dem JCNetwork ermöglicht, die Richtigkeit der personenbezogenen Daten zu überprüfen.
2. Die Verarbeitung ist unrechtmäßig, Sie lehnen die Löschung der personenbezogenen Daten ab und verlangen stattdessen die Einschränkung der Nutzung der personenbezogenen Daten.
3. Das JCNetwork benötigt die personenbezogenen Daten für die Zwecke der Verarbeitung nicht länger, die betroffene Person benötigt sie jedoch zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.
4. Sie haben Widerspruch gegen die Verarbeitung gem. Art. 21 Abs. 1 DSGVO eingelegt und es steht noch nicht fest, ob die berechtigten Gründe des JCNetwork gegenüber denen von Ihnen überwiegen.

15 RECHT AUF DATENÜBERTRAGBARKEIT

1. Wir weisen darauf hin, dass Sie das Recht haben, die Sie betreffenden personenbezogenen Daten, welche Sie dem JCNetwork bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten, sofern dies technisch möglich ist.
2. Sie haben außerdem das Recht, diese Daten einem anderen Verantwortlichen ohne Behinderung durch das JCNetwork, zu übermitteln, sofern die Verarbeitung auf der Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 Buchstabe a DSGVO oder Art. 9 Abs. 2 Buchstabe a DSGVO oder auf einem Vertrag gemäß Art. 6 Abs. 1 Buchstabe b DSGVO beruht und die Verarbeitung mithilfe automatisierter Verfahren erfolgt, sofern die Verarbeitung nicht für die Wahrnehmung einer Aufgabe erforderlich ist, die im öffentlichen Interesse liegt oder in Ausübung öffentlicher Gewalt erfolgt, welche dem JCNetwork übertragen wurde.
3. Ferner haben Sie bei der Ausübung ihres Rechts auf Datenübertragbarkeit gemäß Art. 20 Abs. 1 DSGVO das Recht zu erwirken, dass die personenbezogenen Daten direkt vom JCNetwork an einen anderen Verantwortlichen übermittelt werden, soweit dies technisch machbar ist und sofern hiervon nicht die Rechte und Freiheiten anderer Personen beeinträchtigt werden.

16 RECHT AUF WIDERSPRUCH

1. Wir weisen darauf hin, dass Sie das Recht haben, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten, die aufgrund von Artikel 6 Absatz 1 Buchstaben e oder f erfolgt, Widerspruch einzulegen; dies gilt auch für ein auf diese Bestimmungen gestütztes Profiling.
2. Das JCNetwork verarbeitet die personenbezogenen Daten im Falle des Widerspruchs nicht mehr, es sei denn, es kann zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die die Interessen, Rechte und Freiheiten von Ihnen überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.
3. Werden personenbezogene Daten verarbeitet, um Direktwerbung zu betreiben, so haben Sie das Recht, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung sie betreffender
personenbezogener Daten zum Zwecke derartiger Werbung einzulegen; dies gilt auch für das Profiling, soweit es mit solcher Direktwerbung in Verbindung steht.
4. Widersprechen Sie der Verarbeitung für Zwecke der Direktwerbung, so werden die personenbezogenen Daten nicht mehr für diese Zwecke verarbeitet.
5. Weiterhin haben Sie das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, gegen die Sie betreffende Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten, die zu wissenschaftlichen oder historischen Forschungszwecken oder zu statistischen Zwecken gemäß Artikel 89 Absatz 1 erfolgt, Widerspruch einzulegen, es sei denn, die Verarbeitung ist zur Erfüllung einer im öffentlichen Interesse liegenden Aufgabe erforderlich.

 17 AUTOMATISIERTE ENTSCHEIDUNGSFINDUNG EINSCHLIESSLICH PROFILING
1. Sie haben das Recht, nicht einer ausschließlich auf Verarbeitung – einschließlich Profiling – beruhenden Entscheidung unterworfen zu werden, die Ihnen gegenüber rechtliche Wirkung entfaltet oder Sie in ähnlicher Weise erheblich beeinträchtigt.
2. Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling erfolgt nicht.

18 RECHT AUF WIDERRUF DER EINWILLIGUNG

1. Wir weisen darauf hin, dass Sie die erteile Einwilligung jederzeit widerrufen können. Richten Sie Ihren Widerruf bitte an folgende E-Mail-Adresse zu richten: datenschutz@jcnetwork.de.
2. Durch den Widerruf der Einwilligung wird die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht berührt.
3. Bitte beachten Sie, dass der Widerruf Ihrer Zustimmung zu dieser Datenschutzerklärung dazu führt, dass Sie die Dienste des JCNetwork nicht mehr oder nur im eingeschränkten Umfang nutzen können. Dienste, die Sie zum Zeitpunkt Ihres Widerrufs nutzen, stehen dann nicht mehr zur Verfügung. Bitte sichern Sie persönliche Daten im Vorfeld, soweit Sie hierzu berechtigt sind.

19 BESCHWERDERECHT BEI DER ZUSTÄNDIGEN AUFSICHTSBEHÖRDE

Sie haben das Recht, sich mit einer Beschwerde an eine Datenschutzbehörde zu wenden, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten gegen die Datenschutz-Grundverordnung verstößt. In der Regel können Sie sich hierfür an die Aufsichtsbehörde Ihres Aufenthaltsortes, Ihres Arbeitsplatzes oder unseres Vereinssitzes wenden. Die für uns zuständige Aufsichtsbehörde ist:
Thüringer Landesbeauftragter für den Datenschutz und die Informationsfreiheit (TLfDI)
Postfach 900455
99107 Erfurt
(oder: Häßlerstraße 8, 99096 Erfurt)
Tel.: + 49 361/377 190 0 E-Mail: poststelle@datenschutz.thueringen.de Homepage: http://www.tlfdi.de/tlfdi/.

20 Kundenkommunikation

Im Rahmen der Kundenkommunikation erheben wir zur Bearbeitung Ihrer Anfragen gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO personenbezogene Daten, wenn Sie uns diese bei einer Kontaktaufnahme mit uns (z.B. per Kontaktformular oder E-Mail) freiwillig mitteilen. Pflichtfelder werden als solche gekennzeichnet, da wir in diesen Fällen die Daten zwingend zur. Bearbeitung Ihrer Kontaktaufnahme benötigen. Welche Daten erhoben werden, ist aus den jeweiligen Eingabeformularen ersichtlich. Nach vollständiger Bearbeitung Ihrer Anfrage werden Ihre Daten gelöscht, sofern Sie nicht ausdrücklich in eine weitere Nutzung Ihrer Daten gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO eingewilligt haben oder wir uns eine darüber hinausgehende Datenverwendung vorbehalten, die gesetzlich erlaubt ist und über die wir Sie in dieser Erklärung informieren.

21 COOKIES

21.1 Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung

Wir verwenden auf unserer Website sog. Cookies, die dazu dienen, Sie als Nutzer wiederzuerkennen und Ihnen das Nutzen unserer Seite zu erleichtern. Cookies sind kleine Textdateien, die Ihr Internet-Browser auf Ihrem Endgerät installiert. Häufig handelt es sich um sog. „Session-Cookies“, die nach dem Ende Ihrer Sitzung wieder gelöscht werden.
Andere Cookies bleiben auf dem Endgerät installiert, bis Sie diese wieder entfernen. Diese installierten Cookies räumen uns die Möglichkeit ein, Ihren Webbrowser beim nächsten Besuch zu identifizieren.
Sie können Ihren Webbrowser auch derart einstellen, dass Sie über die Installation von Cookies informiert werden. Im Rahmen der Einstellungen können Sie wählen, ob Cookies nur im Einzelfall erlaubt sein sollen oder nur in bestimmten Fällen installiert werden dürfen oder generell nicht akzeptiert werden oder nach dem Schließen des Webbrowsers automatisch gelöscht werden. Unsere Website kann auch ohne die Installation von Cookies genutzt werden, kann jedoch bei Deaktivieren dieser zu Einschränkungen der Nutzung der Website führen.
Auf unserer Website setzen wir Cookies ein, um diese für Sie nutzerfreundlicher zu gestalten. Einige Elemente unserer Internetseite erfordern es, dass der aufrufende Browser auch nach einem Seitenwechsel identifiziert werden kann.
Dabei werden folgende Daten in den Cookies gespeichert und übermittelt:
· Log-In Informationen bei Eingabemasken
· Cookies-Hinweis gelesen und akzeptiert
Beim Aufruf unserer Website werden Sie durch einen Infobanner über die Verwendung von Cookies zu Analysezwecken informiert und auf diese Datenschutzerklärung verwiesen. Es erfolgt in diesem Zusammenhang auch ein Hinweis darauf, wie die Speicherung von Cookies in den Browsereinstellungen unterbunden werden kann.

Bei Nutzung unseres Online-Angebots setzen wir unbedingt notwendige Technologien ein, um den ausdrücklich gewünschten Telemediendienst zur Verfügung stellen zu können. Die Speicherung von Informationen in Ihrem Endgerät oder der Zugriff auf Informationen, die bereits in Ihrem Endgerät gespeichert sind, bedürfen insoweit keiner Einwilligung. Bei nicht unbedingt erforderlichen Funktionen bedarf die Speicherung von Informationen in Ihrem Endgerät oder der Zugriff auf Informationen, die bereits in Ihrem Endgerät gespeichert sind, Ihrer Einwilligung. Wir weisen Sie darauf hin, dass bei Nichterteilung der Einwilligung ggf. Teile der Webseite nicht uneingeschränkt nutzbar sein können. Ihre etwaig erteilten. Einwilligungen bleiben solange bestehen, bis Sie die jeweiligen Einstellungen in Ihrem Endgerät anpassen oder zurücksetzen.

Wir verwenden solche Technologien, die für die Nutzung bestimmter Funktionen unserer Webseite zwingend erforderlich sind. Durch diese Technologien werden IP-Adresse, Zeitpunkt des Besuchs, Geräte- und Browser- Informationen sowie Informationen zu Ihrer Nutzung unserer Webseite (z. B. Informationen zum Inhalt des Warenkorbs) erhoben und verarbeitet. Dies dient im Rahmen einer Interessensabwägung überwiegenden berechtigten Interessen an einer optimierten Darstellung unseres Angebots gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO. Zudem verwenden wir Technologien zur Erfüllung der rechtlichen Verpflichtungen, denen wir unterliegen (z.B. um Einwilligungen in die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten nachweisen zu können) sowie zu Webanalyse und Online- Marketing. Weitere Informationen hierzu einschließlich der jeweiligen Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung finden Sie in den nachfolgenden Abschnitten dieser Datenschutzerklärung.

Die Cookie-Einstellungen für Ihren Browser finden Sie unter den folgenden Links:

Microsoft EdgeTM / SafariTM / ChromeTM / FirefoxTM / OperaTM

21.2 Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten unter Verwendung von Cookies ist Art. 6 Abs. 1 UAbs. 1 Buchst. F DSGVO.

21.3 Zweck der Dateien
Technisch notwendige Cookies verwenden wir, um die Nutzung der Website für Sie zu optimieren. Andernfalls können wir Ihnen einige Funktionen unserer Website nicht anbieten, da es für diese notwendig ist, dass Ihr Webbrowser nach einem Seitenwechsel wiedererkannt wird. In diesen Zwecken liegt auch unser berechtigtes Interesse in der Verarbeitung Ihrer personenbezogener Daten.
Für folgende Anwendungen ist der Einsatz von Cookies erforderlich:
· Automatisches ausblenden der akzeptierten Cookies
· Merken von Log-In-Informationen
Die durch technisch notwendige Cookies erhobenen personenbezogene Daten verwenden wir nicht zur Erstellung von Nutzerprofilen. Die Analyse-Cookies werden verwendet, um die Qualität unserer Website und ihrer Inhalte zu verbessern. Weiterhin werden sie genutzt, um unser Angebot stetig zu optimieren und damit en Benutzerkomfort unserer Website zu verbessern.
In diesen Zwecken liegt auch unser berechtigtes Interesse in der Verarbeitung Ihrer personenbezogener Daten.

21.4 Dauer der Speicherung, Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeit

Cookies werden auf dem Rechner des Nutzers gespeichert und von diesem an unsere Website übermittelt. Daher haben Sie als Nutzer auch die volle Kontrolle über die Verwendung von Cookies. Durch eine Änderung der Einstellungen in Ihrem Internetbrowser könne Sie die Übertragung von Cookies deaktivieren oder einschränken. Bereits gespeicherte Cookies können jederzeit gelöscht werden. Dies kann auch automatisiert erfolgen. Werden Cookies für unsere Website deaktiviert, können möglicherweise nicht mehr alle Funktionen der Website vollumfänglich genutzt werden. Soweit Sie in die Verwendung der Technologien gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO eingewilligt haben, können Sie Ihre Einwilligung jederzeit widerrufen durch eine Nachricht an die in der Datenschutzerklärung beschriebenen Kontaktmöglichkeit. 

22. Einsatz von Adobe-Diensten zu Webanalyse und Werbezwecken

Wir verwenden die nachfolgend dargestellten Technologien der Adobe Systems, Software Ireland Limited, Ireland, 4–6 Riverwalk, Citywest Business Campus, Dublin 24, Irland („Adobe“). Die durch die Adobe Technologien automatisch erhobenen Informationen über Ihre Nutzung unserer Webseite werden in der Regel an einen Server der Adobe, Inc., 345 Park Avenue San Jose, CA 95110-2704, USA übertragen und dort gespeichert. Für die USA liegt kein Angemessenheitsbeschluss der Europäischen Kommission vor. Unsere Kooperation stützt sich auf Standarddatenschutzklauseln der Europäischen Kommission. Sofern Ihre IP-Adresse über die Adobe Technologien erhoben wird, wird sie vor der Speicherung auf den Servern von Adobe durch die Aktivierung entsprechender Einstellungen gekürzt bzw. vollständig durch eine generische IP-Adresse ersetzt.

Adobe Fonts

Zur einheitlichen Darstellung der Inhalte auf unserer Webseite werden durch den Script Code „Adobe Fonts“ Daten (IP-Adresse, Zeitpunkt des Besuchs, Geräte- und Browser-Informationen) erhoben, an Adobe übermittelt und anschließend von Adobe verarbeitet. Wir haben keinen Einfluss auf diese anschließende Datenverarbeitung. Die Datenverarbeitung erfolgt auf

Grundlage einer Vereinbarung zwischen gemeinsam Verantwortlichen gemäß Art. 26 DSGVO.

Google Fonts

Zur einheitlichen Darstellung der Inhalte auf unserer Webseite werden durch den Script Code „Google Fonts“ Daten (IP-Adresse, Zeitpunkt des Besuchs, Geräte- und Browser-Informationen) erhoben, an Google übermittelt und anschließend von Google verarbeitet. Wir haben keinen Einfluss auf diese anschließende Datenverarbeitung.

23. Social Media

Social Plugins von Facebook (by Meta), Instagram (by Meta). Auf unserer Webseite werden Social Buttons von sozialen Netzwerken verwendet. Diese sind lediglich als HTML-Links in die Seite eingebunden, so dass beim Aufruf unserer Webseite noch keine Verbindung mit den Servern des jeweiligen Anbieters hergestellt wird. Klicken Sie auf einen der Buttons, öffnet sich die Webseite des jeweiligen sozialen Netzwerks in einem neuen Fenster Ihres Browsers Dort können Sie z.B. den Like- oder Share-Button betätigen. Unsere Onlinepräsenz auf Facebook (by Meta), Instagram (by Meta), Youtube, LinkedIn. Soweit Sie hierzu Ihre Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO gegenüber dem jeweiligen Social Media Betreiber erteilt haben, werden bei Besuch unserer Onlinepräsenzen auf den in der oben genannten sozialen Medien Ihre Daten für Marktforschungs- und Werbezwecke automatisch erhoben und gespeichert, aus denen unter Verwendung von Pseudonymen Nutzungsprofile erstellt werden. Diese können verwendet werden, um z.B. Werbeanzeigen innerhalb und außerhalb der Plattformen zu schalten, die mutmaßlich Ihren Interessen entsprechen. Hierzu werden im Regelfall Cookies eingesetzt. Die detaillierten Informationen zur Verarbeitung und Nutzung der Daten durch den jeweiligen Social Media Betreiber sowie eine Kontaktmöglichkeit und Ihre diesbezüglichen Rechte und Einstellungsmöglichkeiten zum Schutz Ihrer Privatsphäre, entnehmen Sie bitte den unten verlinkten Datenschutzhinweisen der Anbieter. Sollten Sie diesbezüglich dennoch Hilfe benötigen, können Sie sich an uns wenden.

Facebook (by Meta) ist ein Angebot der Meta Platforms Ireland Ltd., 4 Grand Canal Square, Dublin 2, Irland („Meta Platforms Ireland“). Die durch Meta Platforms Ireland automatisch erhobenen Informationen über Ihre Nutzung unserer Online-Präsenz auf Facebook (by Meta) werden in der Regel an einen Server der Meta Platforms, Inc., 1 Hacker Way, Menlo Park, California 94025, USA übertragen und dort gespeichert. Für die USA liegt kein Angemessenheitsbeschluss der Europäischen Kommission vor. Unsere Zusammenarbeit mit ihnen stützt sich auf Standarddatenschutzklauseln der Europäischen Kommission. Die Datenverarbeitung im Rahmen des Besuchs einer Facebook (by Meta) Fanpage erfolgt auf Grundlage einer Vereinbarung zwischen gemeinsam Verantwortlichen gemäß Art. 26 DSGVO. Weitere Informationen (Informationen zu Insights-Daten) finden Sie hier. Instagram (by Meta) ist ein Angebot der Meta Platforms Ireland Ltd., 4 Grand Canal Square, Dublin 2, Irland („Meta Platforms Ireland“) Die durch Meta Platforms Ireland automatischerhobenen Informationen über Ihre Nutzung unserer Online-Präsenz auf Instagram werden in der Regel an einen Server der Meta Platforms, Inc., 1 Hacker Way, Menlo Park, California 94025, USA übertragen und dort gespeichert. Für die USA liegt kein Angemessenheitsbeschluss der Europäischen Kommission vor. Unsere Zusammenarbeit mit ihnen stützt sich auf Standarddatenschutzklauseln der Europäischen Kommission. Die Datenverarbeitung im Rahmen des Besuchs einer Instagram (by Meta) Fanpage erfolgt auf Grundlage einer Vereinbarung zwischen gemeinsam Verantwortlichen gemäß Art. 26 DSGVO. Weitere Informationen (Informationen zu Insights-Daten) finden Sie hier.

YouTube ist ein Angebot der Google Ireland Ltd., Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland („Google“). Die von Google automatisch erhobenen Informationen über Ihre Nutzung unserer Online-Präsenz auf YouTube werden in der Regel an einen Server der Google LLC, 1600 Amphitheatre Parkway Mountain View, CA 94043, USA übertragen und dort gespeichert. Für die USA liegt kein Angemessenheitsbeschluss der Europäischen Kommission vor. Unsere Zusammenarbeit mit ihnen stützt sich auf Standarddatenschutzklauseln der Europäischen Kommission.

LinkedIn ist ein Angebot der LinkedIn Ireland Unlimited Company, Wilton Place, Dublin 2, Irland („LinkedIn“). Die von LinkedIn automatisch erhobenen Informationen über Ihre Nutzung unserer Online-Präsenz auf LinkedIn werden in der Regel an einen Server der LinkedIn Corporation, 1000 W. Maude Avenue, Sunnyvale, CA 94085, USA übertragen und dort gespeichert. Für die USA liegt kein Angemessenheitsbeschluss der Europäischen Kommission vor. Unsere Zusammenarbeit mit ihnen stützt sich auf Standarddatenschutzklauseln der Europäischen Kommission. Grundsätzlich könnte auch über eine neue Strukturierung der bisherigen Datenschutzerklärung nachgedacht werden. Prinzipiell ist der Aufbau der Datenschutzerklärung nicht festgelegt, dennoch ist folgende Struktur für diese recht gängig.

24 LOG-DATEIEN

1. Beim Zugriff auf Seiten von jcnetwork.de werden Zugriffsdaten in sogenannten Server-Logfiles gespeichert. Diese Datensätze enthalten Datum und Uhrzeit des Abrufs, Name der aufgerufenen Seite, IP-Adresse, Referrer-URL, die übertragene Datenmenge sowie Produkt- und Versions-Informationen des verwendeten Browsers. Bei einer Anonymisierung werden die IP-Adressen derart verändert, dass die Einzelangaben über persönliche oder sachliche Verhältnisse nicht mehr oder nur mit einem unverhältnismäßig großen Aufwand an Zeit, Kosten und Arbeitskraft einer bestimmten oder bestimmbaren natürlichen Person zugeordnet werden können. IP-Adressen werden – vorbehaltlich etwaiger Aufbewahrungspflichten – nach der Nutzung anonymisiert bzw. gelöscht. 2. Durch die Nutzung der Webseiten von jcevents.de erklärt sich der Teilnehmer mit dieser Form der Datenverarbeitung einverstanden.

25 SICHERE DATENÜBERTRAGUNG

Die persönlichen Daten werden durch www.jcevents.de nur verschlüsselt übertragen. Dafür wird das Codierungssysteme SSL (Secure Locket Layer) verwendet. Außerdem ist das JCNetwork bemüht, seine Website und sonstigen Systeme durch technische und organisatorische Maßnahmen gegen Verlust, Zerstörung, Zugriff, Veränderung oder Verbreitung Ihrer Daten durch unbefugte Personen, bestmöglich zu schützen.

26 ÄNDERUNGEN DIESER DATENSCHUTZERKLÄRUNG
Das JCNetwork behält sich vor, diese Datenschutzerklärung für die Zukunft zu ändern, insbesondere wenn das JCNetwork neue oder geänderte Dienste zur Verfügung stellt oder Gesetzesänderungen eine Änderung dieser Datenschutzerklärung bedingen.

Stand: November, 2022