Fellowship

Eventmanagement​

Für Organisationstalente

Unterstütze bei der Organisation der JCNetwork Days, JCNetwork Executive Days und den JCNetwork Development Days. Digitalisiere Prozesse und controlle die Finanzen.

Teamlead Event Observation

Du bewahrst den Überblick über die Veranstaltungen des JCNetwork und begleitest das Projektteam bei der kompletten Planung und Durchführung der
Veranstaltung.

Fellow Event Observation - JCNetwork Days​

  • Du hast Lust die JCNetwork Days Projektteams vor Ort zu begleiten und zu betreuen
  • Finanzcontrolling der Veranstaltung
  • Absprachen bzgl. der Location, der Unterkunft und der Verpflegung
  • Erstellung der Veranstaltungsdokumentation
  • Kommunikation der Veranstaltungsinformationen in Absprache mit dem Bereich Onlineadministration
  • Du warst bereits Projektleiter oder Leiter eines anderen Verantwortungsbereichs auf vergangen JCNetwork Days
  • Für die Aufgaben solltest du 6-8 Stunden Zeit in der Woche mitbringen, um die Veranstaltungen herum kann es auch mal etwas mehr sein​​

Fellow Logistikmanagement​

  • Überarbeiten des aktuellen Lagerhaltungssystems
  • Implementierung einer Lagerhaltungssoftware
  • Koordination von Transporten mit den Ausrichterteams von Veranstaltungen
  • Organisation und Koordination von Transporten zu Veranstaltungen
  • Regelmäßige Inventur im Lager
  • Für die Aufgaben solltest du 2-4 Stunden Zeit in der Woche mitbringen, um die Veranstaltungen herum kann es auch mal etwas mehr sein
  • Wohnort in der Nähe von Mainz (Lagerstandort) sinnvoll​​

Fellow Event Observation - JCNetwork Executive Days

  • Begleitung und Betreuung der JCNetwork Executive Days Projektteams vor Ort
  • Überwachung des Projektablaufs anhand der Veranstaltungsdokumentation
  • Revision der Veranstaltungsdokumentation
  • Verantwortung für Projektdokumentation im SharePoint
  • Teilnahme an Treffen und Telefonkonferenzen mit dem Projektteam
  • Schnittstelle zwischen dem JCNetwork Vorstand und dem Ausrichterteam
  • Für die Aufgaben solltest du 6-8 Stunden Zeit in der Woche mitbringen, Erhöhung der Stundenzahl um Veranstaltungen sollte möglich sein​​

​Fellow Event Knowledgement​

  • Aufnahme von Prozessen, Dokumen​tation und Evaluation der JCNetwork Days, JCNetwork Executive Days und JCNetwork Development Days
  • Erstellen von Leitfäden für Ausrichterprojektteams
  • Revision der Veranstaltungsdokumentationen nach jeder Veranstaltung anhand von Evaluationen und Erfahrungen
  • Wissensmanagement im Bereich Eventmanagement
  • Für die Aufgaben solltest du 6 Stunden Zeit in der Woche mitbringen​​

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