Unterstütze bei der Organisation der JCNetwork Days, JCNetwork Executive Days und den JCNetwork Development Days. Digitalisiere Prozesse und controlle die Finanzen.
Fellow Event Observation - JCNetwork Days
Du hast Lust die JCNetwork Days Projektteams vor Ort zu begleiten und zu betreuen
Finanzcontrolling der Veranstaltung
Absprachen bzgl. der Location, der Unterkunft und der Verpflegung
Erstellung der Veranstaltungsdokumentation
Kommunikation der Veranstaltungsinformationen in Absprache mit dem Bereich Onlineadministration
Du warst bereits Projektleiter oder Leiter eines anderen Verantwortungsbereichs auf vergangen JCNetwork Days
Für die Aufgaben solltest du 6-8 Stunden Zeit in der Woche mitbringen, um die Veranstaltungen herum kann es auch mal etwas mehr sein
Fellow Logistikmanagement
Überarbeiten des aktuellen Lagerhaltungssystems
Implementierung einer Lagerhaltungssoftware
Koordination von Transporten mit den Ausrichterteams von Veranstaltungen
Organisation und Koordination von Transporten zu Veranstaltungen
Regelmäßige Inventur im Lager
Für die Aufgaben solltest du 2-4 Stunden Zeit in der Woche mitbringen, um die Veranstaltungen herum kann es auch mal etwas mehr sein
Wohnort in der Nähe von Mainz (Lagerstandort) sinnvoll
Fellow Event Knowledgement
Aufnahme von Prozessen, Dokumentation und Evaluation der JCNetwork Days, JCNetwork Executive Days und JCNetwork Development Days
Erstellen von Leitfäden für Ausrichterprojektteams
Revision der Veranstaltungsdokumentationen nach jeder Veranstaltung anhand von Evaluationen und Erfahrungen
Wissensmanagement im Bereich Eventmanagement
Für die Aufgaben solltest du 6 Stunden Zeit in der Woche mitbringen
Fellow Event Human Resources Management
Unterstützung des Projektteams beim Personalmanagement für die JCNetwork Days und die JCNetwork Executive Days
Erstellung von Einsatzplänen
Akquise und Motivation von Helfenden für die Veranstaltungen
Unterstützung bei der Koordination des Personals vor Ort
Für die Aufgaben solltest du 3-5 Stunden Zeit in der Woche mitbringen, um die Veranstaltungen herum kann es auch mal etwas mehr sein
